Les services Thérapotes sont proposés via le site internet www.therapotes.fr, et sont édités et proposés par la société Thérapotes dont le siège social est situé au 7 Grande rue 25790 LES-GRAS, et immatriculé au Registre du Commerce et des Société de Paris au numéro 984 752 2386.

La collecte ainsi que le traitement d’informations et données à caractère personnel sont requis dans le but de la proposition des services et prestations proposées par Thérapotes.

Du fait du caractère sensible lié aux données de santé échangées sur notre site, nous accordons une attention première à la protection de vos données personnelles.

La politique de confidentialité et de protection des données qui vous sera présentée a pour objectif de vous informer de la manière avec laquelle nous collectons, stockons et traitons vos informations.

 

Responsabilité du traitement de vos données personnelles

Thérapotes est responsable du traitement de vos données personnelles lorsque vous utilisez les services de notre site internet www.therapotes.fr.

Thérapotes mettant en relation des utilisateurs avec des psychologues, des thérapeutes et des coach en développement personnel, ces membres sont amenés à recueillir des données personnelles de l’utilisateur.

A ce titre, les psychologues et autres membres exerçant sur www.therapotes.fr sont responsables du traitement de ces données utilisateurs, et sont tenus au secret professionnel.

 

Quelles données personnelles sont collectées ?

Voici les informations personnelles que nous pouvons collecter et utiliser :

• Les informations que vous indiquez lorsque vous vous inscrivez : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone ;
• Les informations que vous indiquez lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter : adresse e-mail ;
• Les informations relatives aux paiements : média de la consultation, nom et prénom du psychologue ou thérapeute choisi, date de la consultation, tarif de la consultation ;
• Les informations transmises dans les échanges par e-mail / WhatsApp que vous nous envoyez afin de solliciter aide, assistance ou suivi.

Thérapotes s’engage à garder strictement confidentielle la totalité des informations mentionnées ci-dessus.

 

Quelles informations personnelles restent inconnues et cryptées ?

Aucune de ces informations ne sont collectées, connues ou lues à un quelconque moment, et par quiconque :

• Les informations que vous échangez avec votre/vos psychologue(s) / thérapeute(s), que ce soit par message en dehors des consultations, ou durant les consultations : ces informations ne sont connues, lues et à la disposition que de vous et votre psychologue. Les psychologues sont par ailleurs tenus au secret professionnel ;
• Les motifs et besoins que vous saisissez afin de sélectionner les psychologues / thérapeutes: ces informations ne sont connues, lues et à la disposition que de vous-même.

 

Dans quel but vos données personnelles sont-elles collectées ?

Les informations que nous collectons (voir section précédente) sont utilisées dans le seul et unique but d’assurer les prestations et services pour lesquels notre site a été conçu :

• Vous permettre la création de votre compte personnel utilisateur ;
• Vous permettre la mise en relation avec nos psychologues / thérapeutes et coachs ;
• Assurer un service et une assistance technique en cas de problème technique ou difficulté d’accès à un de nos services ;
• Assurer un service et une assistance en cas de demande d’aide ou d’orientation ;
• Assurer un service, une assistance et un traitement des demandes, réclamation ou sollicitation que vous demandez ou qui vous concernent (cas des demandes adressées par un psychologue pour un patient) ;
• Prévenir et gérer tout risque de fraude ;
• Assurer le respect des conditions générales d’utilisation ainsi que la sécurité du site internet ;
• Vous transmettre des documents : factures, attestation de suivi psychologique ;
• Vous permettre d’effectuer des paiements sur notre site internet ;
• Vous envoyer des newsletter et/ou autres contenus par e-mail (information sur les services proposés par Thérapotes) ;
• Administrer, optimiser et gérer notre site internet.

 

A qui peuvent-être transmises vos données personnelles ?

Les informations personnelles collectées sont confidentielles, et ne sont divulguées qu’en cas de nécessité et d’utilité avérée et certaine, afin de mener à bien les services proposés par notre site internet et/ou pour des raisons légales.

Vos informations personnelles pourront être partagées :

• Aux équipes de Thérapotes, dans le cadre unique de leur mission et dans le cas unique où leur mission l’exige, et dans le cadre de mission permettant de mener à bien les prestations et services proposés par Thérapotes ;
• A des personnels prestataires, dans le cadre d’une nécessité raisonnable et justifiée, dans le but de permettre la mise en place et la réalisation des prestations et services proposés par Thérapotes. Ex : Système de paiement en ligne sécurisé, système d’hébergement sécurisé des données 
• Aux psychologues / thérapeutes que les utilisateurs choisissent et avec lesquels des échanges sont librement consentis et exercés ;
• Dans le cadre d’une nécessité légale ou d’une procédure judiciaire, aux personnes autorisées par la loi.

 

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées durant la période de votre relation contractuelle avec Thérapotes et de votre utilisation de nos services, et sont supprimées un (1) an après votre dernière connexion, sauf si vous donnez votre accord pour continuer à utiliser nos services.

 

Quels sont vos droits au regard de l’utilisation de vos données ?

En conformité avec la loi en vigueur, et concernant vos données personnelles, vous bénéficiez d’un droit :

• D’accès à vos données ;
• D’effacement de vos données ;
• De limitation du traitement de vos données ;
• D’opposition au traitement de vos données ;
• De modification de vos données.

Vous pourrez solliciter l’exercice de ces droits en contactant la personne en charge de la gestion de vos données personnelles, et ce via cette adresse e-mail : therapotes.l@gmail.com.

Thérapotes sera susceptible d’envoyer aux utilisateurs des e-mails d’information sur les services proposés.

 

Sécurité de vos informations personnelles

Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.

Si vous nous fournissez vos informations de carte de crédit, elles seront chiffrées par le biais de l’utilisation du protocole de sécurisation SSL et conservées avec un chiffrement de type AES-256.

Bien qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique ne soit sûre à 100 %, nous suivons toutes les exigences de la norme PCI-DSS et mettons en œuvre des normes supplémentaires généralement reconnues par l’industrie.

Les achats et autres transactions effectuées sur notre site internet sont assurées par le service de paiement en ligne sécurisé PayPal et ShopPay.

 

Conseils de sécurité de vos informations personnelles

Afin de nous aider à mieux protéger vos données personnelles, voici quelques recommandations d’usage :

• Vérifier que vous vous trouvez bien sur le site https://www.therapotes.fr/ ;
• Ne jamais transmettre vos identifiants personnels, quelle qu'en soit la raison ;
• Tenir à jour la sécurité de votre propre matériel informatique, concernant les virus ; les malwares, et/ou keyloggers personnels ;
• Se déconnecter du service une fois la séance effectuée ;
• Ne pas laisser votre session ouverte trop longtemps si vous n’êtes pas en face de votre ordinateur, tablette ou téléphone ;
• Éviter de vous connecter via une wifi public.

 

Politique de Cookies

Afin d’améliorer votre expérience et votre utilisation de nos services, nous utilisons des cookies.

Un cookie est un petit fichier, alphanumérique, sous forme d’identifiant, qui est stocké et qui est associé à un utilisateur lors de son utilisation d’un site internet, lorsqu’il se connecte, et à la suite de son consentement.

Ce fichier est alors automatiquement envoyé au serveur web lors de vos prochaines utilisations du site internet, afin de faciliter votre utilisation du service.

Un cookie ne permet pas d’identifier personnellement un utilisateur, il enregistre des informations de navigation afin de faciliter votre utilisation du site internet. Un cookie peut ainsi avoir plusieurs objectifs :

• Mémoriser votre identifiant client ;
• Mémoriser la langue d’affichage du site ;
• Mémoriser des paramètres d’affichages ;
• Améliorer votre navigation en mémorisant vos préférences ;
• Établir des statistiques d’usage afin de faciliter l’optimisation et la gestion du site internet, et afin d’améliorer les services proposés.

Au titre de votre consentement à l’utilisation de cookies, un bandeau d’information est affiché lors de votre visite sur notre site, afin de vous informer sur :

• L’utilisation des cookies et leur finalité ;
• Votre droit d’accès aux données ;
• Votre droit d’acceptation ou d’opposition à l’utilisation des cookies.

 

Mise à jour de cette politique

Thérapotes est susceptible de mettre à jour cette politique de confidentialité, afin notamment de se conformer à de nouvelles réglementations de protection de vos données.

Nous vous invitons à consulter cette page afin de prendre connaissance de ces mises à jour, et nous serons susceptibles de vous informer par e-mail de ces mises à jour.